甘德县人大常委会机关岗位职责（第一部分）

甘德县人大常委会办公室秘书岗位职责

一、严格按照有关公文处理的要求，做好办公室安排的各种文稿的起草工作。狠抓公文质量，杜绝差错率；

二、做好领导有关讲话稿和调研材料的起草工作；负责领导参加各种会议的报道、外出的联络，行程安排等服务工作；

三、做好人大各类会议的记录、整理，编写会议纪要、公报、简报等工作；

四、负责日常信息收集，整理编写《人大简讯》《社情民意》《大事记》和年鉴工作；

五、积极做好信息采集、编发和新闻报道工作，及时向县委、县政府、州人大和新闻单位提供人大工作方面的信息；

六、注意学习业务、积累有关人大方面的材料，提高文字工作能力；当好参谋助手，为领导决策服务；

七、履行职责，完成年初安排的人大重点工作任务，主动接受和完成办公室和领导交办的各项工作。

甘德县人大常委会办公室收发岗位职责 

收发是办公室文件传送的中枢，直接关系到公文办理的时效，要遵守单位的各项规章制度，按照公文处理的要求，履行以下岗位职责。

一、负责内、外文件收发工作，保管好机关行政印鉴，按照要求使用印鉴，并做好用印登记。

二、每日负责开机接收全州政务网站的文件，上传发送本机关的公开文件。

三、做好各种文件、材料的登记、编号、发送及装订等工作。做到按时分送，急件急办。分发文件直接发到所发单位人员，不准由其他人转、带；需要邮寄的各种文件、通知必须在一个工作日内寄出，杜绝发生任何差错。

四、负责来往文件、资料的收、发、传、借和复印等工作。按时交换文件，做到分送及时，及时提醒领导传阅文件，防止文件滞留。及时移交有领导批示的文件，并做好办理登记。机密文件的传阅要当日收回，入柜保存。

五、做好文件照片、电子文档的清退处理工作。按时清退文件，及时清理立卷归档或销毁，按规范要求完成当年文件、照片、电子文档等各类资料的分类、登记、装订、归档工作，保证资料的有效利用。

六、具体负责档案文书的组卷和编目工作，做到归档材料种数、份数以及每份文件的页数均整齐完整；严格按照复文年和请示年文档立卷的要求执行。

七、严格执行文件密级办理时限要求，在规定时间内完  成收文、登记、分发、流转、落实、反馈等各环节的工作。

八、督促外出参加各种会议的人员将所携带回的文件材料交收发处登记，完成材料的统一立卷归档工作。

九、严格遵守机关保密制度，禁止工作用计算机登陆外网。严禁无关人员进入档案室滞留闲谈，做好收发室内各类文件的分类、归档保管工作，保持室内整洁。

十、工作积极主动，完成领导交办的其它事项。

甘德县人大常委会办公室会计岗位职责

一、按照《会计法》的规定，履行会计核算，实行会计监督职责，对不符合规定的凭证有权不予报销。做好与出纳协调沟通工作。

二、编制年度预决算和财务支出的计划，如实编报财务报表和年度决算，主动接受审计监管和领导监督，学习相关业务和政策规定。

三、做好经费的使用、记帐、算帐、报帐，以及会议核算工作；定期分析财务支出计划的执行情况，及时向委员会领导就经费使用提出意见建议。

四、妥善保存财务印鉴、会计凭证、帐簿、报表等档案材料，做好财务保密和立卷归档工作。

五、及时办理本单位人员的职级晋升、薪资福利、各类保险等事项的具体事宜。协助做好财务年终报表工作。

六、健全和管理好单位的固定资产明细账。

七、当好领导的参谋助手，协助搞好经费管理、物品采购、会议接待等服务工作。物品采购时需陪同其他人员一同前往，并在采购单上签名，并备注要用途。

八、及时向主管财务的领导请示汇报工作。原则上一季度汇报一次，5000元以内账务审批由主任及分管领导签字，5000元以上需报请主任会议审批。

九、工作中要积极主动，认真负责地完成领导交办的其它工作。

甘德县人大办公室车辆管理制度

一、驾驶员及车辆由办公室统一管理。    

二、车辆实行统一派车制度，司机接不到办公室的通知不得擅自出车（如遇特殊情况，可经领导批准直接出车，事后通知办公室）。机关领导去省、州和其他市、县开会、学习或下乡由办公室安排车辆。其他人员去省、州和其他市、县开会、学习、下乡需要用车时，应提前一天向分管领导申请，由办公室统一安排。县城4公里以内原则上不派车，特殊情况除外。司机不按指定路线行驶或执行非领导交派任务的，期间发生事故，一切费用和后果均有司机自负。

三、司机每天提前做好出车前的准备工作，迟到或领导安排出车而不能及时出发的扣发当天差旅费。下班后及节假日期间，要将车辆锁好，坚决杜绝私自将车辆开出。否则，期间造成的一切后果，均由司机自负。

四、常委会领导车辆经费实行包干制，由领导负责，实行报账制，超出部分由自己负担。

五、司助人员出差实行登记制，凡由办公室领导派出的由办公室负责报销差旅费。

甘德县人大办公室收发工作制度

为进一步提高收发工作效率，规范收发程序，为人大机关提供优质高效服务，特制订本制度。

第一条 对报纸、文件、机要、信件、杂志、汇单等，做到认真登记、核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。

第二条 分发报纸、杂志、文件或办理机要信件，须在规定时间发出或投寄，急件急办，绝不延误。

第三条 严禁无关人员随意进入和滞留收发室；对加有密集的信函、机要文件严格执行有关保密规定，专柜存放，做到不看、不传，严防泄密事件发生。

第四条 凡经收发室发出的各类信函和机要文件，收发人员要认真查看登记，不符合规定要求的一律不予受理。

第五条 收到报纸、信件的当日应分发完毕。

第六条 收到机要、挂号、杂志、要对照投递单，逐一核对，逐件登记，不得遗漏。确认无误后，在投递单上签字盖章；发现差错，立即询问，并采取补救措施。

第七条 登记完毕后，及时通知收件人和收件部门领取；暂时取不走的，要入柜上锁，妥善保管，确保不遗漏，不丢失。领取上述各件均要履行签字手续。

第八条 收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。确无着落的，登记记录及时退回邮政部门。

第九条 机要件要严格履行签字手续，收发人员与交件人签字登记后按时送邮政局发出。

第十条 发往县直部门、各乡镇或外地的一般文件、信件由收发室发出。分发文件时，认真对照发文单，确保无误。

第十一条 县人大办公室发出的平信和挂号，收发人员凭分管主任签字手续，核对无误后及时寄发。领导有专门安排的急件随收随发。

第十二条 收发室接到分管主任送交的文件和底稿后，要及时转送档案室存档。

甘德县人大机关信息、调研报告报送及奖励制度

一、信息、调研报告报送的内容

1、国家及省、州县委关于人大工作的最新文件精神和活动安排。

2、本系统内的重要会议、决议，重要工作完成情况。

3、对地方社会经济的调研、考察及为社会服务的情况。

4、涉及的人事变动、财务公开等重要信息。

5、本地区社会经济等工作的调研和上级部门安排的调研。

二、信息、调研报告报送方式

1、统一格式要求：文本用DOC格式；图片用JPG格式。

2、送交方式：电子邮件、移动存储盘或誊清、打印稿件。

三、信息、调研报告报送要求

1、各工作委员会和办公室应按规定及时报送信息、调研报告。

2、时间要求：信息涉及的事实发生后两个工作日以内，调研报告按工作或文件要求时间为准。

3、内容要求：言简意赅，综合分析，全面真实。

四、信息、调研报告报送保密要求

 1、信息内容不涉及本机关及国家机密、商业机密和个人隐私。

2、涉及保密信息的文件和存储介质须妥善保管，必要时须在单位备案。发生泄密事件，追究相关人员的责任。

五、报送审核程序

1、信息须由办公室主任审核签发。

2、调研报告由分管领导审核签发。

六、信息、调研报告任务分配及奖励办法

1、根据工作任务：办公室全年承担50期信息；各工作委员会全年各承担10期信息，可以超额完成任务；各室每年按时完成上级部门和常委会要求的调研报告。

2、信息报送数量和质量作为年终考评干部的指标之一。